Adminisztrátor

B Consulting Service Vagyonvédelmi Korlátolt Felelősségű Társaság

Cégünk több, mint 30 éve a biztonságtechnikai piac stabil szereplőjeként van jelen az üzleti életben. Bővülő csapatunkba keresünk új munkatársat
Karbantartási / Termelési Adminisztrátor pozícióba.

Mi lesz a feladatod?
Cégünk jelenleg 20 fő karbantartó / szervízes kollégával dolgozik, akik 500 objektum vagyonvédelmi és tűzvédelmi rendszereinek karbantartását / telepítését és hibajavítását végzik.
A Te feladatod lenne az ő munkájuk szervezésében való részvétel, az ügyfelekkel való kapcsolattartás, valamint a munka elvégeztét követően az általuk megírt munkalap és munka dokumentálása.
Hogy kell ezt elképzelni?
Van egy nagy táblázatunk, amiben benne van, mit mikor és mivel kell csinálni. Ezt le kell egyeztetni az ügyféllel, a karbantartóval, raktárral, stb. Ha készen van a munka, a fiúk online munkalapot írnak, amit át kell nézni, és intézkedni az ott leírtak szerint. Ha minden rendben, akkor mehet a munkalap számlázásra, ha nem, akkor pedig a mérnököknek ajánlat adásra.
Minden online térben történik nálunk, így fontos a magabiztos számítógép használat, az Excel készség szintű használata, a jó kommunikáció és a precíz, pontos munkavégzés.
Főbb feladatok, munkák:

Ügyfélnyilvántartások vezetése
Szerződések előkészítése
Munkalapok ellenőrzése, javítása
Munkalapok alapján számlázási anyagok előkészítése
Karbantartási, javítási és üzemeltetési feladatok dokumentálása
Kapcsolattartás írásban és telefonon az ügyfelekkel
Céges gépjármű flotta kezelése (szerviz, gumicsere stb ügyintézése)
Negyedéves munkavédelmi kollégával való kapcsolattartás
Vállalatirányítási rendszer kezelése (Ticket jegyek kezelése)
Belső adminisztráció, kapcsolódó dokumentációk vezetése

Az álláshoz tartozó elvárások:

Minimum középfokú végzettség
Irodai környezetben szerzett 2-3 éves szakmai tapasztalat
Magabiztos számítógépes ismeretek
Fontos továbbá:
Az ügyfelekkel történő udvarias kapcsolattartás
Pontos, precíz munkavégzés
A jelölt önmagára, munkájára és környezetére igényes legyen
Legyen önálló munkavégzésre képes, jó csapatjátékos, precíz

Az állás betöltéséhez előnyt jelent:

Angol nyelvtudás

Amit kínálunk:

Versenyképes bérezés,
Biztos, hosszútávú, folyamatos munkavégzés
Telefon, laptop
Lendületes, fiatalos csapat és támogató közösség

Munkavégzés helye: Budapest, X. kerület
Munkarend: Hétfőtől péntekig, napi 8 óra.
Jelentkezés módja:
Küldd el fényképes önéletrajzodat és motivációs leveledet az alábbi e-mail címre: [ e-mail cím felfedése ]
A tárgyban tüntesd fel: "Adminisztrátor pozíció - [Név]".
Jelentkezési határidő: 2024.01.31.