Logisztikai és adminisztratív kollégát keresünk

Ha precíz vagy, szereted kézben tartani a dolgokat, nem riadsz vissza a napi szervezési feladatoktól, és jól mozogsz a számok, szállítások és emberek világában akkor ez a neked való pozíció.

Főbb feladataid lesznek:

Bérügyek és adminisztráció:
Munkatársak bérszámfejtése, heti és havi kifizetések koordinálása
Előlegek nyilvántartása, bérlapok kezelése
Heti bérlisták pontos, határidős küldése

Számlák és pénzügyek kezelése:
Számlák iktatása, szkennelése, könyvelőhöz juttatása
Partneri és megrendelői szerződések átadása a partnernek, eljuttatása iktatás céljára
Házi pénztár kezelése, heti zárással
Készpénzes tranzakciók nyomon követése, pontos elszámolások
Könyvelői kapcsolattartás és dokumentum átadás

Anyagbeszerzés és logisztika:
Árajánlatok bekérése, megrendelések összeállítása és leadása
Fuvarszervezés (külső és belső), szállítmányok nyomon követése
Beérkező anyagok ellenőrzése, továbbítása a raktár felé
Kiszállítási dokumentáció kezelése, okmányok visszakövetése

Irodai háttér biztosítása:
Irodaszerek és élelmiszerkészlet szinten tartása
Takarítási napok nyomon követése, tisztítószer beszerzés
Irodai rend, dokumentumok rendszerezése, logikus fűzés

Egyéb adminisztratív feladatok:
Szabadságok, jelenlétek, munkaruházati igények kezelése
Orvosi alkalmasságok, oktatások, képesítések nyomon követése
Teljesítési nyilatkozatok, műbizonylatok előkészítése
Gépek szervizelésének koordinálása
Időszakosan kisegítő titkársági feladatok is előfordulnak

Téged keresünk, ha:

Tudsz önállóan dolgozni, de nem ijedsz meg, ha egyszerre több irányból jön kérés
Rendelkezel legalább 1-2 év irodai/logisztikai tapasztalattal
Magabiztosan használod az Excel-t, és nem félsz belejavítani egy táblázatba
Szereted, ha rendszerekben gondolkodhatsz, és igényes vagy a munkádra
Nem zavar, ha néha be kell szerezni egy tisztítószert vagy megszervezni egy orvosi vizsgálatot
Képes vagy emberekkel együttműködni akár egy beszállítóval, akár egy kollégával
Amit kínálunk:

Stabil munkahely, sokrétű feladatok
Támogató, együttműködő csapat
Helyszíni munkavégzés egy jól felszerelt irodában
Hétfőtől péntekig tartó munkarend
Bejelentett bér, havi kifizetésekkel és prémium lehetőséggel

Fontos!
Ez a pozíció nem egy csak ülök a számítógép előtt jellegű munka. Akkor fogod jól érezni magad, ha szeretsz intézkedni, ellenőrizni, szervezni, és nem ijedsz meg egy szkenner hangjától vagy egy fuvar megszervezésétől.

Ha úgy érzed, magadra ismertél, küldd el önéletrajzod néhány mondat kíséretében, miért érdekel ez a pozíció. Olyan jelentkezők előnyben, akik a leírás alapján konkrét visszajelzést is tudnak adni, miben érzik magukat erősnek.
E-mail címünk: [ e-mail cím felfedése ]
Telefonszámunk: [ telefonszám felfedése ]